newzy.jp

Chance favors the prepared minds.

ストレスフリーの整理術:GTD実践(4)レビュー

   

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

関連
ストレスフリーの整理術:GTD実践(3)整理@ポメラ&グーグルカレンダー
ストレスフリーの整理術:GTD実践(2)収集@ポメラ
ストレスフリーの整理術:GTD実践(1)GTD導入前、導入後

GTD実践、第4回目。

前回で整理まで終了。ここまでも結構手間ですが、GTDは「次にする行動」に集中させるものであると思います。そのためには常に頭の中を空にすることと、その「転記先」である各リストを最新の状態に保っていることが必要です。

個人的にはこの“レビュー”が結構むつかしいなぁ、と感じています。やらなくてはならないことは、基本的に即「inbox」へ入れているわけで、そのタイミングで各リストを見直すわけです。しかし「プロジェクトリスト」や「いつかやる/たぶんやる」リストあたりが手抜きに(あくまで個人的に、ですけれど)なりがちで・・・。この辺は続けてみての感想ですね。そろそろ1ヶ月を超えてきましたから。

一応リマインダーとしては、“週次レビュー”をカレンダーに登録しています。しかしこの設定がまずいのかもしれません。毎週土曜日の夜22:00あたりに設定しているのですが、どうも翌日(日曜日)がある、と甘えてしまうようです。。

ちょっとこのあたりは試行錯誤ですが、

・“週次レビュー”を土曜日朝9:00~に変更する
・inboxの“整理”作業を行う際、プロジェクトリストは必ず見直す

というように変更して今週から臨んでいこうと考えています。

また、今後を見据えていく意味で本当に大切なのは、「いつかやる/たぶんやる」リストかなと思います。ここには人生における目標がたくさん入っていますので、週次レビューすることで、最初の整理時“いますぐはできないかもしれない”と考えてこのリストに置いた項目が、実は逆に“いますぐ手を出せるもの/だしてもいいもの”だった、というような気づきが得られる可能性があります。

さらに日々いろいろなことに追われるのが人生の一部分だとして、それを受け入れていくならば、思いもよらない方向に、自分が考えている以上に動いている可能性があります。ですので俯瞰して週に1度、このリストを見ることで軌道修正できるのではないかと。そういった意味合いでもこのリストのメンテナンスが重要かなと感じている次第です。

簡単ですが、「レビュー」でした。
GTD実践については、一旦ここまでということで。
もちろんエントリという意味ですがw

読んでいただいた皆様、ありがとうございました。いろいろと試行錯誤もありますが、自分的には今のところ最も機能する仕事術でした。最初に書いたような自分の状況と近しい方がおられましたら、ぜひお試しください!

 - 仕事術, 書評のようなもの ,